（一）用户情况
上海工商外国语学院创建于2001年，是经上海市人民政府批准、国家教育部备案，以外语为特色的民办全日制普通高等院校，学院教学理念先进、师资力量强大，拥有先进的基础配套设施和教学硬件，是上海市办学规模最大的民办高职院校之一，也是上海市示范性高职院校建设单位，并先后获得上海市教委文明单位、上海市职业教育先进单位、上海市普通高校毕业生就业工作先进集体等荣誉称号，连续五年列中国校友会网民办高校排行榜高职类十佳院校。
上海工商外国语学院商务外语实训基地会议中心是原羽毛球馆改建，长约20米，宽约20米。为了配合教学创新，满足院内和院际间日益复杂和多元化的交流需求，学院于2014年开始计划着手打造行业一流的现代商务+外语“综合实训基地”。
（二）索尼解决方案
学院现代商务外语“综合实训基地会议中心”由主会议报告厅和多个分会议室构成。多功能主会议厅呈圆形下沉式布局，最多能容纳200人举行会议或进行实训。项目功能定位规格较高，旨在打造一个高水准的国际性实训教学和会议交流空间。从整体设计和配备的软硬件设施到应用理念，将成为国内同行业的标杆。
经过细致的调研和反复的技术考评，学院相关负责老师以卓越的战略眼光，通过层层筛选，最终选定了上海万律数码科技有限公司推荐的索尼综合教育解决方案来打造其商务外语实训基地会议中心多功能会议厅和多个分会议室的会议交流系统。
整个多功能会议厅由高清显示系统设备系统、多视窗演示系统、无线高清移动视频系统、视频会议系统、音频扩声系统、同声传译系统、升降显示及辅助显示系统、集中控制系统、高清矩阵切换系统等多个子系统构成。主要功能涵盖同声传译会议讨论、高清视频会议、高清LED显示、高清多媒体演示、视频摄像跟踪、视频转播等。
考虑到不浪费原有设备，项目定位为改造项目。通过索尼高清视频会议系统实现中心与学校原有会议系统共用设备信号互用互联，并可与学校苏州校外实训基地、常熟校外实训基地等进行视频会议互联互通。而索尼的w-EFP无线制作系统DWZ系列无线音频系统和VP BOX多视窗演示系统构造了整套系统中最重要的视音频部分，与视频会议系统一道，肩负起会场影像、声音采集、传输和显示的重任。
（三）系统特色
1. 卓越画质，操作简便
无论是现场的影像采集还是传输，均采用索尼高品质全高清设备，保证了良好的画质与流畅传输。视频摄像跟踪系统中选用索尼SRG-301SE高清云台摄像机，通过与中控相配合实现语音跟踪；高清多媒体演示系统选用索尼VP BOX多视窗演示系统，可以将会议流程及内容以多画面的形式同时清晰地分布呈现在大屏上，主持整场会议只要通过一台平板电脑就可以轻松完成；高清视频录播及转播系统采用索尼 w-EFP 3000系列2机位全无线高清移动节目录制系统，整场会议只需一位操作人员在后台进行控制，即可录制为本地高码率素材文件或通过网络发布至流媒体。
2. 良好的系统兼容性，各大子系统有机联合
多功能会议厅的各子系统间并不独立运转，索尼的专业视音频设备与中控系统、高清显示系统和同声传译系统等实现了良好兼容性与联动性。5个固定预置位的云台摄像机SRG-301SE和会场两端的索尼w-EFP无线高清系统的摄像机全方位、无死角地对会场的影像进行捕捉，并可以自动跟踪切换发言人，并将发言人的影像通过矩阵和索尼XG100S实时流畅地传输给会场内的LCD大屏和分会场的显示屏幕上。
3. “能屈能伸”，具有灵活的系统扩展性
整套系统显示出良好的可扩展性，可以进行灵活调整与扩容。
目前会场固定安装摄像机5机位，并联进了w-EFP系统将现场的影像采集扩展至了7机位，可轻松满足日常会议规模。w-EFP系统柱体上的摄像机还可取下，支持工作人员手持操作单独用于其他场所。
此外，随着会议规模和使用需求的提升，还可以添加影像采集的摄像机位，并实现多路分会场视频信号输出与显示。
4. “无线移动”使一切化繁为简
系统采用的w-EFP移动节目制作系统由多个视频无线采集单元和节目制作主机系统组成，视频、音频、摄像机控制、Tally 提示灯信号等均通过无线传输，主机和拍摄机位之间不需要任何连线，即可实现多机位高清画面的实时传输和摄像机云台的远程控制。无遮挡无线传输距离达200 米以上，十分适合大会场远距离拍摄。操作简单，能够替代传统的人工摄像，保证高规格或一些较为涉密的会议时，无摄影人员移动干扰。搬运设置非常方便，单人即可操作。摄像机既可固定在柱体上由主机切换台控制，免去会场连线繁琐的困扰，也可取下单独用于其他场所，具备良好的操作灵活性。
5. 多特技多视窗，各种素材“一屏扫尽”
从内容制作端，w-EFP移动节目制作系统支持混合和划像等多种转换效果，具备丰富的字幕能力, 支持添加双字幕和双徽标。开会时，演讲人还可添加两个画中画特效，支持三维的窗口显示，支持自定义开窗口特效。此外，强大的叠加抠像能力，支持同时使用色度键和画中画特效。系统支持将任意的视频输入、字幕、徽标、转换特效、画中画特技、以及音频设置等设置为场景模式，设置完成后只需要轻轻点击，即可调用相应的场景模式，这为会场的即时内容制作、演示提供强大的技术支持平台和便捷的操作模式，丰富了使用形式。
从演示内容端，多视窗演示系统VP BOX创造了一种有别于传统的创新、高效、生动的演示模式，成为“综合实训基地”主会议报告厅演示系统的亮点。使用者可将多种视频源，以及计算机文件、视频、照片、PPT 幻灯片和网页同时指派到屏幕上。VP BOX具备20 种以上预设布局模板，演示人员只需通过拖拽操作, 就能轻松地将需要展示的内容放置到主浏览显示屏上。此外, 使用者还能根据自己的议程和演示需要, 随时切换演示内容。通过这种方式，多视窗演示系统不仅能够让演示操作更加便捷、具有吸引力、易于理解，还能让演讲更具互动性，增强交流的效果。
6. 适应多种场合，扩展无限应用可能
除了日常会议应用外，这套系统还适用于精品课录制、校园电视台、学校典礼、学校运动会实况直播/转播等应用场合。真正实现“一专多能”。
（四）应用反馈
从2015年6月竣工以来，系统运行平稳，得到了学院相关负责老师的肯定。学院先进的多功能会议厅也成为行业应用标杆，吸引了不少教育同行慕名前来考察学习。整套系统不仅在学院的日常教学和交流中发挥重要作用，更应用于社会服务、行业交流等众多会议。
随着应用体验的不断深化，相关负责老师也提出了新的应用需求，对于主机便携性、视窗菜单进一步优化等提出十分中肯的改善建议和殷切期望。
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