企业“智库”的智慧源泉 newline提升会议状态每一天

时间:2019/07/10 来源:专业视听网

关键词: newline、会议、共享

管理顾问行业以快节奏、高强度的工作而著称,业界知名公司Stinnett & Associates选择newline革新会议室,提高沟通效率,节约差旅成本,让我们来一探究竟。

Stinnett & Associates成立于2001年,是美国知名管理顾问公司,客户包括能源、金融、制造业、高校、航空、政府、零售等领域的重量级企业。其在美国德克萨斯州与奥克拉荷马州拥有多个办事处,过去,员工需要频繁开车穿梭于各个城市,开会沟通或传递资料,这种联络方式耗时耗力,亟待改变。

现在,newline广泛安装于Stinnett & Associates各个城市的办事处中,带来全新协作体验,让信息分享、远程会议更轻松快捷,工作效率实现飞跃!

下面,让我们化身管理顾问公司的普通员工,走进newline日常应用场景:

01.晨会

忙碌的一天从早晨开始,员工到达办公室后马上进行Check-in会议,newline的预约与签到功能可以高效组织会议。会中,员工可在newline快速绘制流程图,陈述工作进度,说明需要协助的地方;同时,领导可随时在屏幕上书写批注要点,了解细节,安排接下来的各种会议、访谈和讨论,推动项目进程。

02.客户、外部专家访谈

管理顾问工作需要获取丰富的数据与资讯,与客户、外部专家进行面对面访谈是获得资料的最佳方式!拥有newline,让信息收集事半功倍,通过强大的无线传屏功能,PC或笔记本电脑连接无线传屏器,可在30米距离传屏,并支持触控回传,操作便捷。分享手机界面更简单,Andriod或iOS均可直接传屏,若是多个文件需要对比呈现,还可四路画面同时无线传屏显示,每个画面均为1080p,清晰易读。

03.团队协作会议

收集到海量数据后,需要多个团队互相配合、协同工作,进行筛选、分析、建模,最终形成图表及报告。出众的远程视频会议功能,使newline成为身处不同城市的团队们的沟通“桥梁”,它内置麦克风、摄像头、音响等设备可直接开启视频会议,每个人都可轻松应用;用户还可选配内置4K摄像头的高性能Soundbar获得更好的音画效果。此外,newline采用Android 8.0与Windows双系统开放平台,适配各种软件,企业自主开发的内部软件亦可流畅运行,确保信息安全。值得关注的是,其支持USB-Type C,影音触控电源可一线完成,更加简洁易应用。

04.小结会议

临近下班,小结会如期举行,员工们对照早晨Check-in会议内容,考量工作进展。通过newline协同白板功能,可以进行大小屏互动,将文件插入至白板,分享资料,并进行标注等操作。拥有安卓手机的员工可用“文件快传”功能快速分享文件,只需打开“Hi智会”App扫码,即可将文件秒传至newline;另外,如有团队成员出差,还可通过“Hi智会”加入会议共享屏幕,不错失重要讯息。

05.内部培训

除了繁忙的日常会议,管理顾问公司还经常进行内部培训,newline可以呈现清晰细腻的文档、图表及视频,全贴合屏幕不仅画质卓越,讲师用手指或触控笔可以如纸上书写一般的在屏上板书,并可轻松调整笔迹与擦除修改。培训中常用到newline“录屏”功能,可选内部声源、外部声源等模式,将培训课程的影音内容录制下来,分享给未在场的员工课后补习,效果更佳;此外,会议文件可以完整保存并扫码带走,督促员工自主学习。

06.成果

newline让Stinnett & Associates各地团队之间的沟通变得更频繁,每个员工都可以无需训练而自如使用,走进会议室的一刻就能立即开始沟通与分享,工作效率大幅提升;现在,Stinnett & Associates已将newline作为标配设备,应用于每一个会议室中。

在网络化、智能化正在全面革新会议与沟通的新时代,newline带来理念创新、功能强大、性价比高的产品解决方案;更具价值的是newline的深厚经验,为各行业用户提供更切合需求的方案,确保每一个项目达成目标。

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