· 自2000年以来，会议时间每年增加近10％。
· 普通管理者超过三分之一的工作时间花在了会议中。
· 高级管理人员每周平均有40％的工作时间用于电话会议和会议。
提高会议效率，刻不容缓。
从纸质沟通，到需要调试甚久的投影机时代，再到今天一键式无缝接入、无限协作会议室的出现，新技术的采用，已经令董事会议室发生了巨大改变。政府、企业决策者对于新技术的悦纳，不仅仅是跟上潮流的问题，而是真正实现了高效的决策和协作，节省了时间与成本，令不论任何业务背景下，不同规模的团队都能轻松、自然展开合作。
那么问题来了，这样的董事会议室该如何搭建呢？
董事会议室里有什么？
相比过去，今天的董事会议室将接入更加丰富多样的信号源，除会议室本身的计算机、播放设备外，还有与会者的BYOD设备，来自云端的内容等。显示设备也更加高大上，如投影、LCD、LED等不同类型、尺寸的显示设备，将以单个或拼接的形式安置在会议室不同位置。还有数量众多的麦克风和扬声器系统，以及灯光、空调等HAVC设备。为了让它们有效运作，就需要各类处理和管理，如切换、编解码、数字音频、无线协作等。同时控制系统作为总指挥，对所有设备进行管理和控制。
各种内容或视频会议呈现在不同位置的单个或多个屏幕显示上，所有参与者在会议中都能参与会议内容。无线演示系统解放空间，令会议室更整洁，连接更轻松。无线协作，打破时间、地点、入口的界限，令沟通更流畅。所有设备经由控制系统集成，在用户友好的界面，只需按一个按钮，就能实现各种操作。
设计关键点之：简化操作
大部分董事会议室的使用者并不具备相应的技术水平，设计必须从用户需求出发，确保使用简单，否则再高级的技术也无法发挥作用。简化操作最关键的就是提供简单直观的用户界面，控制系统才是用户唯一需要直接打交道的会议室技术，而不是设备背后各种复杂的操作。通过系统的用户界面，用户在几乎不需要培训的情况下，就能够轻松创建所需要的工作环境。
设计关键点之：用 IP 技术搭建基础架构
AV over IP技术已经非常成熟的在许多项目上得以应用。如今，我们不再需要使用大数据线与切换器机架来传输视频和计算机显示信号，取而代之的是采用音视频IP化的网络编解码器来实现信号的自由分配和路由，所有的视频信号、音频信号、控制信号、编解码器的PoE供电都集中在了网络交换机上，使用一个控制管理平台对所有信号进行统一管理。这种方式非常有利于音视频系统的扩展，也可以实时在线检测到各个设备的运行状态，非常有利于整个系统的维护。
设计关键点之：将协作方案纳入设计
突破地点限制，在会议室中与会者能快速地与位于其他地方的人员沟通，不论是在家远程工作的员工，还是不同国家地区的客户。
无障碍的信息共享，无论亲自会面，还是与不同地方的人远程连线，都可以在显示屏上分享他们的数据和演示文稿，并进行协作和注释。
协作已经成为提高效率和生产力必不可少的会议工具。
案例分析：克莱默某机关董事会议室设计
董事会议室作为该政府机关的高级别会议室，在领导决策、沟通中发挥着重要作用。会议室设计安装了3X4的液晶拼接墙和2台6500流明激光投影机，由Kramer Network的9对编解码器虚拟矩阵管理并控制。
Kramer Network分布式信号管理系统是该董事会议室的一大亮点，使其完全有别于传统的董事会议室，成为能够满足未来五年、十年甚至更远使用环境的IP解决方案。
方案优势：
第一，高度灵活性， 通过将各个信号源编码成IP数据流，连接到千兆网络交换机上，所有的信号接收设备需要一个解码器将各个信号源进行解码，然后呈现给与会者。系统扩容很方便，多一个信号只不过是在网络交换机上多插一条网线而已。
第二，高度可靠性 ，单点故障不会影像整个系统的操作，传统的中控系统采用一个控制主机，如果控制主机故障，整个系统就会瘫痪。
第三，配置简单 ，易于维护。仅需配置IP地址，无需更多操作，便于后期系统维护。
另一大亮点是 ，VIA无线协作系统令该董事会议室实现了真正的无缝协作，无线演示系统可通过任意笔记本电脑或移动设备让演示者与所有参会人员同时编辑、分享和浏览文件，每位参会人员都能通过面前的触摸屏无线连接并无缝实现屏幕上交互协作。
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