前言
一场疫情，让全球都习惯了线上教学、线上会议、甚至在线上分享ppt、多人共同在线上对工作内容或产品进行打磨。进入数字时代，虚拟办公、虚拟会议和虚拟教育产业正在走在行业前列，元宇宙在智能会议场景中有了更多的应用价值和实现可行性。
数字会议时代，面对设备繁多，配置参差不齐，线路杂乱的传统会议室，你是否也曾有过这些苦恼？
下面让我们来看看飞利信打造的“国家电力投资集团总部大楼智能会议项目”，多维展现数字时代智能会议室群的迷人风采。
项目需求
国家电力投资集团总部大楼原有会议室66间，会议设备多样、品牌不一、部分设备老旧；在疫情防控常态化形势下，视频会议次数召开频次显著增加（如2022年3月视频会议次数较同期增长140%）。基于设备维护状态、视频会议故障事件分析，需要解决以下六方面问题：1、电话会议容量不足、功能不完备；2、 视频会议互通不灵活；3、音视频设备需增补与更新；4、会议管控智能化不足；5、 用户上网体验不佳；6、设备测试培训环境缺失。
集团公司行政层会议室作为集团公司组织重要会议，会议系统已严重老化，难以为集团公司会议、汇报等活动提供稳定、高效、智能化的服务。集团公司会议室音频系统严重老化，难以服务集团领导在会议室进行高质量的会议。集团公司提出需要升级改造相关场地设备设施，以支撑先进数字化技术在各类内外部会议的应用，打造符合集团公司品牌形象的会议室。
建设背景
国家电力投资集团有限公司（简称国家电投）成立于2015年5月，由原中国电力投资集团公司与国家核电技术有限公司重组组建，是中央直接管理的特大型国有重要骨干企业，肩负保障国家能源安全的重大责任，业务涵盖电力、热力、煤炭、铝业、物流、金融、环保、光伏、电站服务等领域 ,拥有核电、火电、水电、风电、光伏发电等全部发电类型，是国务院国资委确定的中央企业董事会、中央企业兼并重组、国有企业信息公开、国有资本投资公司试点企业。
作为我国国有重要骨干企业，灵活高效的会议是必不可少的。在此次项目中，飞利信遵照“先进适用、标准统一、高效便捷、合理利旧”原则，通过对现有设备和服务分析，针对国家电投的会议室提供智能化建设方案，设计了一套使用灵活，简单易用的音视频整体解决方案，最大程度保持会场环境的整洁高效，为使用者带来万物互联互通的会议体验。
通过本次项目建设，实现集团会议系统稳定可靠、信号互连互通、参会随时随地、设备集中管控，具体以下建设内容：
畅通交流，灵活组会
通过对会议室设备改造，解决无法互通的问题，实现集团总部灵活组会，分会场灵活参会，无缝顺畅交流，视频信号均能支持4K，近600台分布式设备实现各会议室间视频信号互联互通，通过中控管控把各会议室的资源实现共享利用；内网视频会议与云视频会议互通，解决会议室内外部信号无法互通，无法实现集中监听监看问题；扩充视频会议室资源，解决设备备份问题。
“统一”+“高效”管理
通过会议设备集中管控，解决会议室设备无法远程控制、会议无法远程保障问题。实现自动巡检、自动告警、故障定位等智能化管理；通过电话会议系统改造，解决无法独立运行的问题，并将并发数扩展至200方。解决电话会议与广域网视频会议无法直接互通的问题。
超灵活+多样化
建设后，行政会议室新增1套数字音频处理系统，优化现有数字音频处理系统;话筒双备，对会议室现有数字话筒单元进行升级，实现数模双备份；分布式双联，对分布式网络进行优化，实现双接入上联至核心；配置电话会议功能，新增高性能云视频会议主机并接入分布式系统；新增无线投屏功能；将4台普通显示器更换为4K超清监视器；优化机柜空间，将部分设备搬迁至集中控制中心；
总控制室原为办公室，机房的建设遵循通透的原则进行设计，并使用阻燃材料。在设备区配置基站空调，用落地玻璃将设备区和操作区进行空间隔离，为控制中心设备安全稳定运行创造干净、整洁的环境。配置1台集中控制主机，实现对会议室设备的集中控制和远程调试。集中控制中心配置1台数字音频处理器和1台Dante扩展输出设备，增加Dante网络音频管理平台；集中控制中心设置音视频分布式系统核心交换机。
无缝衔接，三会融合
采用内网穿越服务器-穿越网闸-外网穿越服务器的架构，通过对视频会议的抓包分析和穿越网闸进行编程，内网视频会议和外网云视频会议和电话的三会融合，实现集团总部内网视频系统和外网腾讯会议、华为云会议、电话会议融合召开；实现广域网网会议与外网会议灵活控制，满足跨网会议召开需求。实现了总部公共会议室和行政层会议室设备的互联互通，各会议室的资源实现共享利用。
“小飞智会”会议管理系统
会议设备管控平台是飞利信自研的“小飞智会”会议管理系统，是集智能化、一体化、可视化功能于一体的综合会议管理系统，系统支持会议室设备监控、资产管理、权限管理、预警管理、会议报表统计、设备日志管理、外部系统接口、系统安全等功能，实现设备集中监控。
通过管控平台，可以查看会议室实时监控，设备级联拓扑，监控设备运行状态，设备实时预警信息。拓扑监控中，可以查看设备在线状态及报警信息，实现设备的在线控制；重要会议室实现建筑结构、装修内饰、会议设备3D模型还原；3D模型实现水平360°，垂直180°的全景查看。会议室内的设备实现3D可视化的数字孪生，显示设备实际状态，数字孪生包括环境摄像头、会议高清摄像头、投影仪、升降屏、显示设备、灯光、窗帘、话筒等主要设备。
完成情况
“国家电力投资集团总部大楼智能会议项目”项目在2023年2月完成样板间建设，5月底完成部门会议室建设，6月底完成行政层会议室建设，9月完成设备管控平台开发调试和物理建模调试；截至2023年9月底，建设完成36间部门会议室，行政层会议室10间；报告厅、会见厅2间，公共会议室8间，声控室6间。该项目施工难度大，复杂程度高，入场时间、工程进度均受许多不可控因素影响。飞利信团队肩负着使命、速度和信念，通过跨部门、跨工种交叉协作配合，不复昼夜的加班加点，确保按时、按量、按质完成项目，交出了一份完美答卷。
案例价值
通过对国家电投集团会议室进行全面智能化升级建设，将开启简约、环保、高效的会议新模式。能够保障集团公司重要会议公务的顺利举行，完成集团公司总部IT基础设施优化改造，实现会议系统稳定可靠、信号互连互通、参会随时随地、设备集中管控，完成集团公司总部大楼公共会议室和部门会议室展示系统、音视频处理系统以及视频会议系统的升级改造，支撑集团公司各类内外部会议、商务活动等需求，提升国家电投集团对内对外企业形象。
据了解，“国家电力投资集团总部大楼智能会议项目”完成智能化升级之后，会议室使用频率大大提高。通过会议平台统计，会见厅改造完从3月1日至10月中旬总共召开31次接见会议使用；报告厅和中会议室改造完从4月7日至10月中旬总共召开59次会议使用；行政层会议室改造完从7月3日至10月中旬总共召开224次会议使用；公共会议室改造完从9月1日至10月中旬总共召开超过186次会议，各会议室试运行期间系统运行正常；
结语
引领高端会议风尚
企业的发展离不开高质量的会议，传统的会议模式已经不能满足企业的会议需要，只有具有多种功能的多维度智能会议系统，才可以为企业举行高质量的会议提供可靠的保证。未来，会议系统的场景，从基本的音视频交互与传输管理，向元宇宙产业链的软硬件系统开发与集成升级，将是必然的趋势。
飞利信一直倡导高效便捷的高端会议理念，让会议变得更便捷、更智能、更稳定。我们深耕会议行业二十余年，是行业内领先的智能会议整体解决方案提供商，会议产品已广泛服务于众多大型会议及高端会场
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