智慧的地球-智慧的会议

时间:2011/04/02 来源:专业视听网

关键词:

IBM提出“智慧的地球”带动文明跨越

在会上IBM倡导共建“智慧的地球”,实现文明的跨越。同时,IBM大中华地区首席执行总裁钱大群先生热忱对中国经济刺激案谏言,认为中国应该建设智慧的基础设施,激励创新产业,带动内需,创造就业。 

——继互联网浪潮后,又一轮科技变革蓬勃兴起 
                            

IBM所提出的“智慧的地球”的愿景中,勾勒出世界智慧运转之道的三个重要维度。第一,我们需要也能够更透彻地感应和度量世界的本质和变化。第二,我们的世界正在更加全面地互联互通。第三,在此基础上所有的事物、流程、运行方式都具有更深入的智能化,我们也获得更智能的洞察。当这些智慧之道更普遍,更广泛地应用到人、自然系统、社会体系、商业系统和各种组织,甚至是城市和国家中时,“智慧的地球”就将成为现实。这种应用将会带来新的节省和效率——但同样重要的是,提供了新的进步机会。

“智慧的地球”的目标是让世界的运转更加智能化,涉及个人、企业、组织、政府、自然和社会之间的互动,而他们之间的任何互动都将是提高性能、效率和生产力的机会。随着地球体系智能化的不断发展,也为我们提供了更有意义的、崭新的发展契机。
                              

当今世界的智慧之道,有三个重要的趋势。这就是人类历史上第一次出现了几乎任何系统都可以实现数字量化和互联的事实,并且在此基础上我们能够做出更加智慧的判断和处理。

第一,更透彻的感应和度量

例如,到2010年,全球每人将平均占有10亿个晶体管,每个成本约耗资十万分之一美分,而各种各样的感应科技也开始被嵌入在像汽车、家电等设备,以及公路,水利电力等设施当中。这些晶体管和感应器帮助我们更好地了解世界的运转,让我们能真切地看到究竟发生了什么,并能够准确量化所产生的变化。

第二,更全面的互联互通

还有,到2011年互联网用户将达到20亿人,并且以史无前例的方式与各种设备物件链接起来。未来互联网将会变成物联网,国际贸易壁垒逐渐消除,企业内外的整合日趋紧密,跨行业的联系和合作也不断加强。而且虚拟技术的大行其道,加速了互联互通的趋势。这些都大力推进了协作和创新的广度和深度。

第三,更深入的智能洞察

同时,随着信息技术的成熟和不断发展,人们可以负担得起使用大规模计算机集群以及云计算去加工、建模、预测和分析海量的数据。人类将最大化地利用信息资源,并从中获得前所未有的洞察力,并因此更快,更好地作出决策。

这一切都意味着,经济可行的智能技术能够被应用到几乎所有的行业,用于各种产品,催生过去无法实现的服务。在此基础上,无论自然体系,还是行业系统,或者企业,甚至人类本身,都将更紧密地相互关联整合,形成个各种各样的智慧系统。
                            

云计算的定义:

云计算是一种商业计算模型。它将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上,使各种应用系统能够根据需要获取计算力、存储空间和各种软件服务。
                    

业界对物联网的通用理解: 

1、从技术理解 

物联网是指物体通过智能感应装置,经过传输网络,到达指定的信息处理中心,最终实现物与物、人与物之间的自动化信息交互与处理的智能网络。

2、从应用理解 

物联网是指把世界上所有的物体都联接到一个网络中,形成“物联网”,然后“物联网”又与现有的互联网结合,实现人类社会与物理系统的整合,达到更加精细和动态的方式管理生产和生活。
                 

驾驭三个智慧推动力,抓住腾飞的机遇 
                  

智慧城市的基本内容

1、数字人口管理     2、数字地籍管理

3、数字资源管理     4、数字经济管理 

5、数字金融管理     6、数字环境管理

7、数字交通管理     8、数字社会管理

9、数字市场管理    10、数字文化管理

11、数字安全管理   12、数字犯罪管理

13、数字医疗管理   14、数字家庭管理 
                  

地球从来不缺少智慧,而是缺少我们用心发现智慧的眼睛,用心创造智慧的双手。 

智慧的会议让会议流程跟智慧化,让未来的会议室变成云会议室,提高开会的效率。 
               

根据多年经验分析提炼,我们从用户使用角度着手;

历时3年研发而成这套“会务管理中心”;智慧的会议在业界独一无二 
              

智慧的会议能让所有用户人员体会到团队的管理先进、高效和严谨,符合公司的管理理念;

智慧的会议能有效节约资源,促进绿色经济的发展,体现了企业对社会的责任感

智慧的会议能提高员工的工作效率和凝聚力,构建和谐团队 
              

将智慧的会务管理系统、音频、视频、灯光、网络等设备与会场环境紧密结合,通过科学地设计、精心地安装调试,全面满足使用功能需求,使会场效果达到最佳的系统。
               

我们根据招标文件的功能要求并且结合时下多媒体会议系统的发展趋势,采用美国、丹麦、澳大利亚、英国的新型政府及企业有效的实施了“智慧的会议”的计划。
                 

会议预订及审批:

1、会议预订可以通过WEB浏览器登录后直接进行网上预订,个人电脑无需安装任何终端软件。

2、在会议预订时,预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况。

3、在会议预订时,系统能够提供会议室基本信息,包括会议室名称、地点、容纳人数、设施情况、位置、图片等信息,当预订人员进行预订、选定会议室时,系统同时显示会议室的名称、面积、状态、类型、位置等信息,使预订人员更直观更快捷地选择会议室;能实现会议室分组、分批管理。

4、有自动审批功能,以先到先得原则进行审批,系统能检测到会议室的预订情况,自动批转该申请。

5、为了处理重要会议情况,系统具有手动审批功能;会议预订过程中,系统管理员能够进行人工干预,例如会议室预留、人工审批、强制取消预订等等。

6、会议审批通过后,预订人员可以在网上选择发布会议预订信息:会议名称、会议地点、会议时间、会议通知等;并可以预先上传会议内容供参会人员提前下载观看。

通知发布:

1、系统可与信息发布系统进行互联,能够自动将预订好的会议基本信息(会议名称、会议地点、会议内容等)适时地发布于相应会议室的电子显示屏上,方便参会人员查找会议室。

2、系统可与邮件服务平台、短信服务平台互联,自动把会议通知和会议相关信息通过邮件或短信的方式发给会议的参会人员。同时通过自动回复功能系统能够自动确认接收人员是否收到。

3、如会议地点、时间发生变化或者会议被取消,系统能够自动根据会议变更内容通过邮件、短信方式通知参会人员。

4、离会议开始10分钟前,系统能够通过邮件、短信等方式自动提醒会议的出席人员,保障会议能够准时开始。
                   

包括会议信息和会议通知的存储和发布、后勤服务内容安排;

设备管控平台运行在服务器上,它实现了设备控制驱动程序的管理、自然语言向控制指令的翻译、受控设备的状态监控与故障报警。

以太网同步确认处理器放置在会议室内,通过网络与设备管控平台连接,接收设备管控平台的指令并执行,同时回送各种设备的状态指令。以太网同步确认处理器通过国际工业标准指令控制会议室各种设备:投影、音响、会议、窗帘、灯光、吊架、空调、摄像机、电视、矩阵、录播设备等各种受控设备,同时基本兼容目前市场上各种集中控制系统。 

数据统计及查询:

1、能够通过多种方式查询(名称、时间、参会人员等等)会议类型及会议室的情况等;

2、能够查询会议跟踪事项的办理结果(包括设备故障维护、系统更新等)

3、能够统计本项目中的会议室总数

4、能够统计出故障及使得率最高及最低的会议室

5、能够统计出出勤及缺勤率最高的员工

6、能够统计出故障及使用率最高及最低的设备

7、能够统计每间会议室的使用率、使用时间及故障率

8、能够统计设备的使用率、故障率及维护率

9、能够按年按月统计各部门使用会议室的情况及出勤率

10、能够按年按月统计个人召开会议的情况及出勤率

11、能够按年按月统计某单位会议室的情况

12、能够按年按月统计后勤服务费用支出及收入等数据进行统计和分析。

13、能够统计某项目的会议次数、会议时间、会议记录参会人数

14、能够统计某单位开展会议的时间、参会人数、会议费用及后勤服务费用(餐饮、水果、点心、文具等)

15、系统应能够对重要受控的设备进行监控,实时掌握其运行状态。一旦发现设备故障,可立即通知相应的维护人员进行处理;系统支持7*24小时无人值守,自动监控和管理会议室运行情况。

16、系统存储有重要设备的基本信息,方便管理人员对会议室及设备维护情况进行查询,系统还支持到期维护自动提示功能,定期提醒厂商维护人员对设备进行保养。

17、系统能自动实时记录会议室使用情况、系统运行状况等相关数据并自动生成日志报告供会议日志查询、会议记录查询及下载会议内容文档。
                  

选用一套集会议预定统筹、会务集中管理、设备智能控制、数据统计分析为一体的会务管理系统,它就是协立智能会务管理中心。通过综合管理软件与以太网同步确认处理器结合使用可实现:会议简单快捷预定、通知高效及时发布、后勤服务自动统筹、会议过程自动提示、参会人员自动确认、各种设备智能控制、故障维护自动报警、会务管理智能高效、会务人员统计分析等功能。通过该系统我们完全可以实现会议全程智能化、自动化、电子化、保障会议中心的高效运行。
                  

通过把智慧酒店、智慧企业、智慧政府等系统的建设把大楼相关事务的管理与会场设备的自动控制有机地结合起来,以简单的管理操作完成繁锁的工作任务,提高工作效率,减少差错率,节省成本。
                 

今天,有9层企业就像这样,使用过时的信息做决策,但在未来,只有哪些洞擦敏锐,分析准确,决策迅速的企业才能成为市场中的胜利者,我正为此而努力。

我来自Shine-Jet(协立)让我们共建智慧的会议。

更多咨询请登录:www.ditaudu.com

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