唯美无纸化会议系统解决方案

时间:2016/06/12 来源:南京优融机电设备有限公司

唯美无纸化会议系统解决方案介绍


唯美无纸化会议系统有别于市场上安卓系统的无纸化系统,是搭建在windows7以上系统上的,特点是兼容各种单位内部软件同时使用,如公安办案系统、交通部门的监控系统、银行专业软件等。

超薄电容屏升降、翻转一体机是唯美公司自主研发的智能型专业会议终端系统,是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案,适合于各种高端会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。

该系统基于嵌入式平台开发,采用行业领先的嵌入式架构,顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及15.6、18.5高分辨率真彩数字液晶屏。触控升降一体机会议系统实现全数字化管理,支持Ethernet网络连接方式,有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接,级联扩展全部通过网线实现,终端采用有线通讯组网方式,对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。


无纸化会议系统主操键

在整个会议过程中,触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公,体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

一键上传,助您轻松搞定会前资料

还在为会前打印一大堆的资料而苦恼吗?还在为会后需要粉碎所有会议资料而烦躁吗?“一键上传”,助您轻松搞定会前资料。

唯美无纸化会议系统支持电子资料的一键导入和销毁,帮助会务组织者从容面对大型会议筹备。在会议人员在每个终端U盘导入后,其他终端都可以查看会议资料。轻松便捷。

与会人员“零”走神,与主讲人“神”同步

主讲人讲的精神亢奋, 与会人听得云里雾里?

唯美无纸化会议系统支持多种模式下的会议形式,方便各种类型的会议使用,为各类不同风格的客户提供了多样的选择。

A、会议主持模式:会议主持人仅需点击“主持模式”,其他与会人员点击“跟随模式”,即可轻松同步阅读。


特点1:便捷切换所需共享屏幕:所有与会人员都可以发起“主讲模式”,仅需屏幕共享;
特点2:同步模式灵活、实用:与会人员在跟随过程中,随时可以“解除跟随”,自由阅读会议资料,再次需要跟随阅读时,只需点击“跟随模式”即可再次同步主讲人当前屏幕。

特点3:在“跟随模式”时跟随者可以同时对自己的终端进行其他任何操作,如:打开图片,文档、进行重点记录等,并能同时查看主持人所讲内容的节奏。


B、会议互动模式:在会人员每个人都可以将自己的桌面分享给其他参会人员,并实现同步操作,如:翻页、打开图片、PPT等。

特点1:主讲人主持时其他人员不可以操作自己的终端,只能被动浏览,跟随主讲人浏览。

特点2:在会人员可以设置一位做为主席位,主席位有优先权,他可以在其他人主持时把所有的界面切换到自己的屏幕内容上,转换成为自己是主持位。


C、视频同步功能:你还在为视频资料过大、网络不好而导致同步播放不流畅而烦恼吗?唯美无纸化会议系统完全为您解决这个麻烦,不管您的视频资料是高清还是普通,不管是什么格式都支持。同步播放中,保证流畅。操作简单,一键进行同步播放,一键结束播放使每个终端回到自己的桌面。存储视频资料只需要在后台服务器完成视频资料的拷贝即可,同步播放控制端可以自动识别视频资料名称。支持快进暂停,音频输出。

卓越阅读体验,让每个与会者轻松愉悦

会议桌上纸质资料一大堆,没有大纲?不好翻页?时间久了是否眼睛疲劳,头晕眼花,各种不适呢?
唯美无纸化终端不仅可与主讲人同步阅读,还支持在终端上查看文档大纲、批注、评论、截图等;同时支持DOCPPTXLSPDFJPGMP4等常用文件格式,优秀的阅读体验,让电子会议资料阅读变得更轻松愉快。

1、批注、评论、图摘:对会议文档进行评论及实时共享,并能够对文档特定区域进行截图点评进行本地保存和全员分享。

2、画笔:支持自设颜色、粗细,加入橡皮擦功能。

会议投票,让投票和结果统计更迅速

A方案?B方案?举手表决?匿名投票?这些方式都OUT了!!!

会议过程中只需创建一个投票,与会者可在会议终端上直接选择选项,统计结果实时呈现!

根据会议保密级别,灵活管控会议资料

参加完总部会议,要把资料带回单位内部进行宣贯?下班了有急事,工作没做完怎么办?携带自己的设备办公,你可以!

(1安全保密级别为“普通“的会议,可将会议资料转转换到自己的设备上,回单位后可随时、随地开启会议,进行二次分享。

2)工作没做完,可通过WIFIPC上的资料同步至平板电脑等移动终端设备,无论走在哪里,均可随时随地阅读!

“双保险”安全机制,保密就是这么简单

会议结束,还要辛辛苦苦把资料收集起来扔进碎纸机中去销毁吗?有没有更环保、更简捷的方式,同时还能确保会议资料安全?

唯美无纸化会议系统在任何一个终端中的会议资料进行“一键删除”,确保会议资料安全:删除后会议任何人都无法接入,更无法查看带走会议资料。也可以直接在自己的U盘中演示同步会议内容,其他人无法取阅资料,更加安全便捷。


附:无纸化会议系统布线图



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