改造公司会议室前你必须问完哪些问题?

时间:2022/06/20 来源:专业视听网

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最终用户清楚地知道他们的电话会议什么时候出状况。无论是在电影院、博物馆还是体育赛事中,我们几乎都经历了AV所能提供的最好的体验。但是,在会议室中,我们仍然看到一些常见的故障点:笔记本电脑麦克风,各种USB连接的设备以及外部扬声器和显示器的杂乱无章。这些系统没有达到我们所知道的可以达到的标准。

坦白说,一堆麦克风和杂乱无章的音频让企业感到恐惧。当组织无法有效沟通时,业务就会陷入危险之中。沟通错误会导致几小时的误工。在最坏的情况下,声音不正确会导致出错,并有可能损害品牌声誉。

也就是说,我们最近对会议技术的理解发生了转变。现在,我们非常了解软件层,并且人们的期望已经提高。对于我们那些在家中工作期间升级到外接麦克风或高清网络摄像头的人来说,我们现在知道优质技术可以带来的不同效果。而且,随着我们慢慢回到正常的工作空间,我们很可能必须重新评估会议室。

重塑会议室

重新设计会议室必须考虑一些关键要素。将以下几点视为“入门工具包”,以重新构想AV在企业环境中的深度。

首先,我们应重新考虑会议空间的方案。当您在设备上花费1000元,然后想知道为什么在房间中它无法正常工作时,您应该花点时间重新评估。原因应该不难理解。

不幸的事实是:在公司环境中开会时,AV常常是事后才想到的事情。这就是为什么我们看到我在开头几段中提出的问题!价值工程端点不当的管理方式正在削弱生产效率。

所以,让我们修复它!当您想到主要会议空间时,请先考虑以下问题:

•您打算将其用于什么?不要只是说“会议”。什么类型的会议?亲自参与?虚拟?PPT多吗?涉及播放视频或节目资料的人?您最有效的会议是什么样的?您如何才能提高效率?

•会议室里有多少人?空间太小将是是个麻烦。最大容量是多少,然后以此作为起点。

•会议室的外观如何?除了其大小和形状之外,还要考虑供暖、通风和空调系统以及房间可能变得很冷或很热。考虑房间内外的噪音。考虑窗户及其在照明和眩光方面可能产生的效果。

•期望是什么?这与第一个问题相似,但是现在,请您的利益相关者(您的员工,客户,合作伙伴等)参与进来。问问他们想从会议空间看到什么?然后,尝试满足并超越这些期望。

•您想要多少人参加?该数字将为您提供有关下一个问题的见解……

•您期望使用什么技术?首先,您必须找到适合您团队规模、需求和期望的软件平台。然后,您必须确保为房间配备适当的AV技术。返回到您想对会议室执行的操作以及您的涉众想要什么。例如,请考虑以下问题:数字白板是否必要?快速文件共享呢?您可能需要添加什么独特的东西吗?

AV讨论

在仔细考虑了最后一个问题之前的所有内容之后,我们现在可以更深入地研究适当的技术。我们应该先看两个大问题——空间中的音频和视频组件。


音频:正确执行此任务至关重要。如前所述,不良的音频会导致业务效率下降。因此,我们必须同时考虑所有输入和输出。

波束成形麦克风在控制方面具有一定的复杂性,例如,有些具有板载数字信号处理(DSP)用于混合、路由、声学回声消除(AEC)和其他信号处理,同时还覆盖了相当大的面积。即使参与者在一个空间中四处走动,它们也可能有效,这使它们成为可能兴奋地从座位上跳下来拿出白板笔写出创意想法的的最佳选择!此外,它们允许在另一端传递高质量的清晰度。

数字可控扬声器可以接收远端信号,使您可以将声音精确地放置在所需的位置——例如,参与者身上。无论您的会议室是一个可容纳数百人的空间,还是可容纳10人,可指导的解决方案都将确保每个单词都非常清晰。墙壁或表面无反射;没有任何反馈问题是传统扬声器的标准配置。而且,由于采用了新的使能技术,这些扬声器现在对于企业界而言更加有效,而且便宜。


视频:与音频一样,视频馈送具有等式的两侧——即输入和输出。高清摄像机从未像现在这样便宜。网络摄像头通常可以提高较小的杂物间或中等大小的会议空间的质量。在价格上,多个PTZ摄像机提供商无缝地集成到会议室工作流程中。

高清晰度显示器是安装技术的另一个显而易见的考虑因素。由于住宅市场趋向于推动了我们想要在工作场所中使用的产品需求,许多人已经知道我们在这个领域中的需求。也就是说,有些特定于业务的解决方案可以删除“智能”应用程序等元素。只要确保您提供足够大的显示屏,即可确保空间中的每个人都可以看到!

您可能希望将其他硬件组件添加到系统中。白板可以很容易地实现数字化。可以将计算机系统快速添加到工作流中以进行屏幕共享和媒体传输。对于较大的空间,您可以开始寻找放大和混合解决方案。由于成熟的和新的AV技术,您很可能会找到可以提供所需功能的解决方案。

一键启动器

快速说明:功能将取决于一个关键的推动因素当然是您的带宽。在某个时候,系统将进入IP基础架构,您必须确保以正确的速度使其全部正常运行。也就是说,许多软件解决方案在设计时都考虑了这一障碍。因此,设计人员确保其产品可在标准网络基础架构和“正常”网络速度下工作。

我不会在这里推荐哪个平台。实际上,许多平台将为各种规模的组织带来成功。唯一真正关键的指路灯是确保您具有全面的互操作性。您想保证将来可以升级硬件,或者可以轻松切换到其他软件并将硬件固定在适当的位置。

最后的想法

让我们回顾一下:一开始有意而为之;根据工作成果规划技术;并实施高质量的解决方案,从数字波束可控制的声音到水晶般清晰的高清视频将确保您获得成功。

当然,现在,我们剩下的问题是如何找到这些解决方案。答案是通过伙伴关系。最终用户将需要集成商或顾问的服务,因为集成商和顾问知道各种制造商都拥有针对不同应用的正确产品。

通过完成该咨询伙伴关系链,我们可以确保在公司环境中开展更好的业务,集成商和顾问将令人印象深刻的视听设备在工作空间中布置,并确保制造商根据最终用户、顾问和集成商的反馈进行创造性的创新。

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