随着人们越来越多地回到办公室工作，公司重新思考他们的空间，现在是充分拥抱全球办公室最大（但技术上更小）趋势之一的大好时机：小型开放空间。
但要优化它们的价值，必须了解AV技术在鼓励使用小型开放空间、促进有意义的交流和完成工作方面的作用。
什么是小型开放空间？
多年来，我们在办公室开展业务的方式发生了变化。虽然会议室永远不会消失，但围着一张大桌子举行的大型会议比以往少了。我们正在从僵化的工作协议转向灵活性、创新、远程工作和协作。
资料来源:思科、Wainhouse Research、UC Today
小房间 大优势
随着办公桌轮用和开放式工作区变得越来越流行，小型开放空间提供了一个安静的环境，非常适合几个优秀的人才聚集在一起进行面对面的讨论或头脑风暴。小型开放空间往往分布在整个建筑物中，靠近团队的工作空间，这一事实使它们更加方便。
虽然他们可以提前安排参加任何会议，但小型开放空间聚会通常是自发的、非正式的，参与者较少，这意味着他们通常更专注，因此时间更短——这是生产力的一个加分点。
而且，当然，小型开放空间非常适合远程协作和混合工作。
混合式小型开放空间的五种独特视听需求
如果人们不能正确地看到和听到每个人的声音，那么小型开放空间的优势就很容易丧失。无论他们是在同一个房间还是远程加入，如果他们不能跟上，他们会感到无聊，贡献更少，甚至可能忘记讨论。例如，根据斯坦福大学最近的研究，当摄像机和麦克风关闭时，参与者执行多项任务的可能性显着增加(32%)。这与其他关于参与度的研究相吻合，该研究显示只有4%的人在视频会议期间同时进行多项任务，而在电话会议期间这一比例为57%。
这就是为什么需要强大的视听解决方案的原因。在选择正确的AV解决方案时，重要的是要考虑这五个因素。
1、它必须非常易于使用。人们需要能够一时兴起就进入一个小型开放空间，而不需要打电话给IT部门来帮助他们。自发的协作需要自动发生，所涉及的工作量极少甚至为零。即插即用，输入和使用，适合初次使用的用户和重复合作者。
2、AV解决方案绝对必须支持BYOD（自带设备），并连接手机、平板电脑和笔记本电脑。但更重要的是，BYOD体验必须是即插即用的，并设置了与平台无关的AV，以便支持Zoom、Microsoft Teams、Webex和其他软件.。
3、每个人都必须被听到和看到，以使会议更有效。需要摄像头、麦克风、扬声器和显示器来接收（并显示）房间内和远程连接的所有参与者，同时尽量减少背景噪音。
4、成本效益至关重要，尤其是由于将配备大量的房间。这意味着相对较低的购置成本（不影响质量）、易于安装以及对IT基础架构的最低要求。
5、当然，遵循组织安全策略和要求的固有安全设置是必须的。
让魔法发生的必要AV设备
这五个要求适用于所有协作工作空间，但小型开放空间的需求有些独特。它们是较小的空间，技术需要匹配。
例如，可以快速安装且不占用太多空间的宽全景智能相机是捕捉整个视野的理想选择。这确保坐在靠近摄像机和房间两侧的人都能被同样清晰地看到。
Kramer K-180Mini
如果需要额外的音频覆盖以确保所有与会者都能清晰听到，尤其是远程加入的与会者，那么具有360°拾音功能的紧凑型全向麦克风/扬声器非常有用。
Kramer K-Speak
或者，将麦克风、扬声器和摄像机组合在一起的多合一Soundbar是另一种选择，它提供了节省空间和减少小房间内电缆杂乱的额外好处。
Kramer K-Bar
以及，支持无线内容演示、协作和会议解决方案，并可与上述设备搭配组合成混合会议空间解决方案的会议平台。
Kramer VIA Connect2
简而言之
实际上，小型开放空间已成为任何现代工作空间不可或缺的一部分，是进行高效互动和会议（无论是预定的还是即兴的）的必备工具。由于这些交互中的许多或大部分是混合的，因此用户友好、适合空间的AV解决方案是有意义的协作的基本推动力。
本文作者：Alon Turkaspa
克莱默电子有限公司企业市场开发总监
其他来源：斯坦福大学和微软，The Muse
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